מדובר באחד הכלים הטכנולוגיים, שללא ספק שיפרו את ההתנהלות היום יומית של עסקים רבים. המערכת המדהימה הזו מאפשרת לבצע בקרה אחר שעות עבודה, וכן בקרת כניסה עבור מורשים, באמצעות זיהוי של טביעות אצבע, רשתית, קשתית או זיהוי פנים. כיום עסקים רבים אימצו את המערכת הזאת, מאחר והיו לא מעט מקרי רמאויות בהם עובדים דיווחו דיווחי שקר על שעות נוכחותם בעבודה. דוגמה נפוצה לכך הייתה הרשמה באמצעות כרטיס עובד. הבעיה התחילה כאשר עובדים העבירו ביניהם כרטיסי עובד אחד של השני, וכך הרשו לעצמם לאחר, כאשר חברם לעבודה מעביר עבורם את כרטיס העובד בזמן. המערכת הביומטרית מאפשרת זיהוי אישי בלבד של כל אדם לעצמו, כך שאותה לא ניתן "לרמות". אך מהצד השני, מה לגבי זכויות העובד והפרטיות שלו? האם מותר לבעל עסק לעשות שימוש בטביעות האצבע שלו או בכל אמצעי זיהוי פרטי אחר? כל התשובות בהמשך.

 

פרטיות האדם וזכויותיו
 

עם כניסת חוק הקמת המאגר הביומטרי בשנת 2009, בעלי עסקים רבים החלו עם הכנסת אמצעי זיהוי, כמו שעון נוכחות ביומטרי אל העסק שלהם. עובדים רבים החלו להרגיש שמדובר בחדירה לפרטיותם, והחלו להתעורר שאלות הקשורות אל החוק. ובכן החוק בישראל לגבי פרטיות האדם אינו מסודר, ואינו מתייחס במפורש למקרה שכזה. החוק מכתיב "פגיעה בפרטיות" כך:
 

• אין פוגעים בפרטיותו של אדם ללא הסכמתו – אין צורך להסביר משפט זה, יש חשיבות להסכמתם של העובדים לכך, וזהו תנאי חשוב. עם זאת חשוב לדעת, כי המאגר חייב לקלוט תחילה את טביעות האצבע של כל העובדים לפני שהמערכת תוכל לזהות אותם, על כן במרבית המקרים הזיהוי הראשוני שלהם נעשה בהסכמה.

• פירוט הפגיעה אינו מתייחס במפורש למקרה הנ"ל – כאשר נוצרת פגיעה בפרטיות על פי החוק, אין התייחסות ישירה למקרה כמו שימוש באמצעי הזיהוי למערכת הביומטרית.

 

אז כיצד כדאי לבעל עסק לנהוג אם הוא מעוניין בשעון נוכחות ביומטרי?
 

מה שחשוב בעיקר הוא לדאוג לדברים הנ"ל:

• תאום מראש והסכמה מלאה של העובדים – לפני התקנת המערכת, יש לקבל הסכמה מלאה של כל העובדים להכנסת אמצעי הזיהוי שלהם אל המאגר.

• הבטחה כי הגישה אל המידע הרגיש תעשה רק בידי גורמים מורשים – חשוב להבטיח לעובדים, כי הגישה אל המאגר תעשה רק בידי הגורמים המורשים, וכי המידע מאובטח, ולא נעשה בו שימוש למטרות אחרות מלבד מטרות מקצועיות.

 

כמה דברים שחשוב לזכור
 

עם זאת, יש כמה דברים שחשוב לזכור. הפרקטיקה בתחום דיני העבודה הינה מורכבת ודינאמית, לכן תמיד מומלץ להיוועץ עם בעל מקצוע מומחה בתחום, בכדי לוודא מכל הבחינות, שאתם אכן לא פוגעים בפרטיות העובדים שלכם באמצעות שעון נוכחות ביומטרי. על כן היוועצות עם מומחה טרם התקנת המערכת היא הדרך הטובה ביותר לוודא זאת.